28 марта 2019 года состоялся Республиканский семинар «Электронные документы: порядок архивохранения», организованный Государственной службой управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики совместно с Государственной службой связи Приднестровской Молдавской Республики в связи с переходом государственного аппарата к межведомственному электронному документообороту в рамках Административной реформы в ПМР. В рамках семинара обсуждались вопросы нормативно-правового регулирования организации работы с электронными документами, формирование запросов на получение сертификата электронной подписи для сдачи документов в архив, учет электронных документов в ведомственном архиве и порядок приема-передачи электронных документов на государственное хранение. В семинаре приняли участие представители всех органов власти управления Приднестровской Молдавской Республики, а именно: начальники службы документационного обеспечения управления, начальники ведомственных архивов. Впервые к разговору были приглашены системные администраторы министерств и ведомств Приднестровской Молдавской Республики. Опыт совместной работы семинара признан успешным. Большинство задаваемых вопросов касалось технической стороны выполнения Постановления Правительства ПМР «Об утверждении Положения о порядке представления документов в архив и их хранения, а также о порядке представления сведений из архивов электронных документов» от 06.03.2019 № 73. Материалы семинара будут опубликованы на официальном сайте ГСУДА ПМР в рубрике «Деятельность – Мероприятия». Делимся впечатлениями от семинара! Примерная суть семинара в том, что нужно создавать электронную версию документов, распределять по папкам и подпапкам, потом записывать на CD диск и вместе с бумажным носителем передавать в архив. http://gsuda.gospmr.org/итоги-республиканского-семинара-эл/
Электронная версия это хорошо, но CD Сервак поставили бы и заливать туда было бы удобнее. Не высказывали идею, может им к дискетам вернуться?
Когда перейдут на серваки, серваки уже станут неактуальны так как будет аутсорс и облака! Так что "совок" еще идет полным ходом!
Никто вообще не понимает, зачем делать тройную работу людям. Когда на семинаре задали вопрос, а где диски покупать, так как даже в тираэте не смогли купить 100 штук, да и приводы уже никто не ставит, ответ был такой - "Нужно организовать гос. закупки CD дисков" смеялись все в голос. Техническая сторона как и гос. архив застрял в 1990 году.
Неее у них правильнее хранить CD диск, а то на сервак может упасть капелька воды и все, вся информация потеряна. Многие люди снимала на видео и записывали аудио, хорошо если бы они выложили в сеть.
А резерв не, и вообще подобные вещи хранятся в специальных коммутационных шкафах, если на случай кто то с водой придет
Им задали вопрос, но видимо в 1990 году считают, что это не то, что нужно развивающейся республике. Проще усложнить жизнь всем службам в 3 раза, чем поставить один сервер, подключиться к гос. сети, создать свое программное обеспечение, подключить к нему архивариусов всех служб. Как было сказано CD диски это эталон хранения информации, даже в таких развивающихся странах как Литва, Белоруссия.
Хорошие прогеры должны получать как директор IDC, иначе свалят в Москва-Питер, это должны быть не студенты-джуниоры окончившие местный вуз только вчера, а хотя бы опытные спецы которые 4-5 лет пожевались в данной сфере. Если один на все ПМР то вероятность того что не справятся с нагрузкой а хорошие админы только в ИДК. Лучше бы на каждую службу по сервачку!
Большинство таких решений принимают те, которые об IT имеют смутные представления! Это порок всей бюджетки не только ПМР но и в России данная тенденция!
Может проще обсудить последний указ короля Тонга Тупоу VI? По крайней мере, столько же известно, как и про положение о порядке представления документов в архив. Для бухгалтеров, согласно закона о бухчете, первичные и сводные учетные документы должны составляться на бумажных или машинных носителях информации. Если первичные и сводные учетные документы составляются только на машинных носителях информации, организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов государственной власти, осуществляющих контроль (надзор) в соответствии с действующим законодательством. Вот это думается правильно! Что написано пером....Лично не раз убеждался, когда приходилось восстанавливать учет, используя бумажные носители! Электроны...они бегают по неизвестным орбитам! Для архива давно пора оцифровать свои фонды...Иногда приходится ждать по несколько недель....пока стряхнут пыль с фолиантов и найдут нужное! Речь про документы, которые уже хранятся в архивах. Непонятно только требование записи на СД... Может проще записать на флешку, а архив пусть пишет хоть на дискетах З,5" или на дискетах 5,25" .....Да пусть высекают хоть в камне...
Разговор не идет о том, что не нужно передавать гос. архиву. Разговор идет, о том, что сейчас 21 век, где существует сервера, сети и передача данных на дисках как минимум это возвращение к 90 году. Кто мешает гос. архиву, поставить сервер, разработать ПО, дать к нему доступ ответственным по всем организациям и они будут в режиме онлайн загружать электронную версию документов на сервер, а потом передавать необходимое на бумажном носителе. В таком варианте база гос. архива будет актуальна. А в случаях с дисками это детская игра. Просто пора в гос. архив ставить молодого продвинутого руководителя.
